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Ausbildungsplatz für einen Kaufmann/-frau für Büromanagement

In unserer Berliner Geschäftsstelle bieten wir ab 01.08.2019 einen Ausbildungsplatz für

einen Kaufmann/-frau für Büromanagement

Ihre Aufgaben:
Kaufleute für Büromanagement sind die kommunikative Schnittstelle in einem Unternehmen. Sie organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Tätigkeiten. Sie übernehmen Sekretariats‐ und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Reisen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Sie erledigen Beschaffungsvorgänge, unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben und arbeiten mit Buchhaltungssystemen und anderen Instrumenten des Rechnungswesens. Sie planen und kalkulieren interne und projektbezogene Veranstaltungen, wirken mit bei deren Durchführung und Abrechnung und unterstützen uns in allen anderen ausbildungsrelevanten Bereichen.

Wir bieten eine abwechslungsreiche und sehr praxisnahe Ausbildung und folgende Wahlqualifikationsbereiche zur Vertiefung an:

  • Assistenz und Sekretariat
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • Personalwirtschaft
  • Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen


Ihr Profil:

Sie haben mindestens einen mittleren Schulabschluss mit guten Leistungen in Deutsch, Mathematik (schwerpunktabhängig) und Englisch. Sie verfügen über gute PC- und idealerweise erste MS Office-Kenntnisse.
Eine Ihrer Stärken ist Kommunikation und Teamgeist. Sie zeigen zudem ein hohes Maß an Eigeninitiative und Motivationsfähigkeit. Sie sind zuverlässig, arbeiten sehr sorgfältig und strukturiert. Zudem verfassen Sie gerne Texte, haben ein Gespür für logische Zusammenhänge und ein Interesse an ökologischen Fragestellungen.

Wir bieten Ihnen:
Vielseitige und interessante Aufgabenstellungen. Dabei legen wir früh Wert darauf, dass Sie Ihr erlerntes Wissen eigenständig umsetzen und Verantwortung übernehmen. Darüber hinaus bieten wir eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem spannenden Umfeld und einem jungen Team.

Bewerbungen

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich eines Motivationsschreibens sowie der letzten 2 Zeugniskopien senden Sie bitte nur per E-Mail als PDF-Datei (maximal ein Anhang) unter Angabe der Stellennummer 19/02 an:

mailbox(at)ioew.de

Institut für ökologische
Wirtschaftsforschung (IÖW)
Frau Margarete Fischer
Potsdamer Str. 105
10785 Berlin

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.

Informationen zum Umgang mit Bewerber/innen-Daten finden Sie im Abschnitt „Bewerbung auf Stellenangebote des IÖW“ in unserer Datenschutzerklärung:
www.ioew.de/service/datenschutz

 

 

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