Menü image/svg+xml
IÖW Logo

Assistent/in der Kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

Für die Unterstützung der Kaufmännischen Geschäftsführung suchen wir ab dem 1. Oktober 2019 in Berlin
                      eine/n Assistent/in der Kaufmännischen Geschäftsführung
                      (m/w/d, 60 - 80 %-Stelle, Gehalt in Anlehnung an TVöD Bund).

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung bei ihren vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Mitwirkung an der Vergabe von Leistungen (z.B. Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Prozesssteuerung von Ausschreibungsverfahren, Erstellung von Vergabevermerken)
  • Mitwirkung an der Erstellung und Prüfung von Kooperations- und Werkverträgen mit Projektpartnern und Dienstleistern
  • Erstellen oder Überarbeiten von internen Leitfäden, Checklisten oder Präsentationen für Verwaltungsabläufe
  • Mitwirkung an der Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen (z.B. Erstellung von Handlungsempfehlungen oder Dokumentationen sowie Schulungen von Mitarbeiter/innen)

 

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Hochschulstudium
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer für diese Stelle relevanten Position
  • Erfahrungen bei der Planung von Verwaltungsabläufen, Vergabe von Aufträgen oder zu Datenschutz sind wünschenswert
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes und selbständiges Arbeiten, hohe Zuverlässigkeit
  • Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sehr gute Beherrschung von MS Office (Excel, Word, Powerpoint), Grundkenntnisse des Arbeitens mit Microsoft Sharepoint sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

  • Die Mitarbeit in einem innovativen außeruniversitären Forschungsinstitut mit einer großen Projektvielfalt
  • Flache Hierarchien und kurze Informationswege
  • Regelmäßige Weiterbildung
  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team


Bewerbungen von Menschen mit Behinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders

 

 

Bewerbung

Bewerbungen bitte nur per E-Mail unter Angabe der Stellennummer 19/07 bis zum 10.09.2019 an:

mailbox(at)ioew.de

Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW)
Frau Margarete Fischer
Potsdamer Str. 105
10785 Berlin

Informationen zum Umgang mit Bewerber/innen-Daten finden Sie im Abschnitt „Bewerbung auf Stellenangebote des IÖW“ in unserer Datenschutzerklärung: www.ioew.de/service/datenschutz/

Hauptnavigation

Servicenavigation