Kaufmännische Assistentin im Fremdsprachensekretariat

Ständiges Multitasking – aber bitte immer recht freundlich? Als Koordinatorin für Büro und Sekretariat des IÖW macht Vera Kuhnhardt täglich Unmögliches möglich. Sie koordiniert das zentrale Sekretariat – sprich: die Visitenkarte des Instituts für Besucher*innen und Anrufende. 

Zuständig ist sie zudem für Stellenausschreibungen und Bewerber*innen-Management, Reisebuchungen, Reparaturanfragen sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen. Die gelernte Kaufmännische Assistentin gibt ihr Wissen an die Auszubildenden im Sekretariat weiter, die sie intensiv betreut. Trotz ihrer langen Aufgabenliste hat sie stets ein offenes Ohr für interne wie externe Anfragen.
 

Schwerpunkte

• Bürokommunikation und -koordination
• Bewerber*innen-Management
• Auszubildende
   

Berufserfahrung

• Seit 04/2022: Koordinatorin Sekretariat und Büro / Office Management am IÖW
• 2016 – 2022: Persönliche Assistentin des Botschafters der Republik Sudan
• 2012 – 2015: Persönliche Assistentin des Militär-Attachés der Botschaft des Königreiches Saudi-Arabien
   

Ausbildung

• 1994 – 1996: Ausbildung zur Kaufmännischen Assistentin im Fremdsprachensekretariat (DIDACTICA priv. Berufsfachschule), Schwerpunkt Sprachen Engl./ Franz./ Span.